DEOL & GILL
Advocates & Solicitors
Registered Trademark Agents & Registered Industrial Design Agents
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
|
Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("Akta PDP"), kami, Deol & Gill, sebuah
firma Peguambela & Peguamcara di Kuala Lumpur, Malaysia ('Firma') menghormati hak anda
kepada privasi. Kami komited untuk melindungi Data Peribadi dan privasi anda.
|
|
Notis Perlindungan Data Peribadi ('Notis') ini menyatakan bagaimana Firma kami mengumpul,
mengguna dan melindungi Data Peribadi anda yang diperoleh melalui penglibatan anda dalam
perkhidmatan kami, melalui e-mel atau komunikasi lain dengan kami, melalui hubungan
perniagaan am kami dengan anda, melalui penyertaan anda dalam majlis-majlis kami, seminar
dan / atau aktiviti promosi lain, dan melalui laman web Firma kami di www.deolgill.com
("Laman Web") (secara kolektif dirujuk sebagai "Perkhidmatan -Perkhidmatan"). Notis ini tidak
meliputi data yang dikumpul melalui sumber-sumber lain seperti kenalan peribadi mana-mana
Peguam.
|
|
Untuk tujuan Notis ini, terma 'Data Peribadi' dan 'memproses' hendaklah mempunyai maksud
yang ditetapkan dalam Akta PDP
|
|
1. DATA PERIBADI YANG KAMI KUMPUL
|
| 1.1 |
Data Peribadi yang anda berikan atau telah diberikan kepada firma adalah termasuk nama
anda, butiran untuk dihubungi, alamat, alamat e-mel, nombor kad pengenalan (No. Kad
Pengenalan) atau nombor pasport, jawatan, nama syarikat dan semua butir-butir lain yang
diberikan oleh anda dalam dokumen yang telah kami kumpul atau terima daripada anda,
atau yang akan kami kumpul atau terima daripada anda, dan/ atau daripada data yang
anda berikan kepada kami, melalui e-mel anda dan/ atau dalam apa-apa surat-menyurat
antara kami dan anda |
| 1.2 |
Selain daripada Data Peribadi yang anda berikan kepada Firma secara langsung (sama
ada ketika berurusan untuk mendapatkan perkhidmatan kami ataupun ketika sebarang
komunikasi dengan Firma pada bila-bila masa), Firma juga mungkin mengumpul Data
Peribadi anda dari pelbagai sumber lain, termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya
Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia, Jabatan Insolvensi Malaysia,
Sistem Data CTOS atau mana-mana majlis yang dianjurkan atau disertai oleh Firma. |
| 1.3 |
Berkenaan dengan Data Peribadi pihak ketiga seperti pasangan anda dan ahli keluarga
anda, anda dengan ini menjamin bahawa anda telah mendapatkan persetujuan mereka
membolehkan kami untuk memproses Data Peribadi mereka dan anda akan melanjutkan
satu salinan Notis ini kepada mereka. |
|
2. BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN DATA PERIBADI YANG KAMI KUMPUL
|
| 2.1 |
Dengan menggunakan perkhidmatan Firma, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan
Firma menggunakan dan memproses Data Peribadi anda yang telah diberikan kepada
Firma, dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:
|
| |
| (a) | untuk tujuan bagi Perkhidmatan-Perkhidmatan kami kepada anda; |
| (b) | untuk menyediakan apa-apa dokumen atau surat cara yang dikehendaki bagi
tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan (a) di atas dan apa-apa kerja
sampingan lain yang berkaitan dengan perenggan (a) di atas, termasuk tetapi tidak
terhad kepada, penyediaan kontrak atau perjanjian atau surat cara yang melibatkan
anda, penyediaan perjanjian pinjaman dan/ atau penyediaan affidavit-afidavit; |
| (c) | untuk memberikan informasi yang berkaitan kepada mana-mana pihak berkuasa
atau badan-badan kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang,
peraturan atau syarat kerajaan; |
| (d) | untuk tujuan pentadbiran dalaman Firma termasuk tujuan penyemakan asal usul
dan konflik; |
| (e) | untuk Firma berhubung dengan anda mengenai urusan perniagaan kami sama ada
sebagai klien atau sebagai kenalan perniagaan; dan |
| (f) | untuk Firma mematuhi obligasi di bawah undang-undang atau mana-mana
peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa atau kerajaan. |
|
| 2.2 |
Ia adalah secara sukarela bagi anda untuk membekalkan Data Peribadi anda kepada
Firma. Tetapi, jika anda tidak ingin memberikan Data Peribadi anda, Firma mungkin
tidak dapat:
|
| |
| (a) | memberikan perkhidmatan yang anda perlukan; dan/atau |
| (b) | berkomunikasi dengan anda secara efektif. |
|
| 2.3 |
Firma juga mungkin akan menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan
lain seperti:
|
| |
| (a) | untuk menghantar kepada anda kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel dan
rencana-rencana lain, mengedar maklumat majlis, persidangan, ceramah dan
seminar yang mungkin menarik minat anda; dan |
| (b) | sebagai rujukan kepada editor / penyelidik dalam penerbitan undang-undang dan
jurnal dan bakal pelanggan yang inginkan maklumat rujukan bagi kerja- kerja
yang pernah kami kendalikan, jika ada, melalui emel atau surat. |
|
| 2.4 |
Jika anda tidak bersetuju bagi Firma memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang
dinyatakan dalam perenggan 2.3 ini, sila maklumkan kepada Firma dengan menghubungi
Firma melalui butiran untuk dihubungi yang dinyatakan dalam perenggan 7.1 di bawah.
|
|
3. DATA YANG KAMI KONGSI
|
| 3.1 |
Data Peribadi anda yang diberikan kepada Firma atau diperolehi oleh Firma akan
disimpan sulit oleh Firma. Namun begitu, ia mungkin perlu bagi Firma untuk
menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk
melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak Firma. Dalam situasi ini,
anda dengan ini bersetuju dan mmberi kebenaran kepada Firma untuk menzahirkan dan
memindahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar
Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:
|
| |
| (a) | bank-bank dan institusi kewangan; |
| (b) | syarikat insuran; |
| (c) | pembekal kemudahan penyimpanan (storage facility); |
| (d) | penasihat luar dan penasihat profesional yang lain, seperti syarikat setiausaha,
akauntan,juruaudit atau agen cukai; dan
|
| (e) | mana-mana pihak lain sebagaimana Firma fikirkan perlu bagi tujuan yang
dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.
|
|
| 3.2 |
Firma juga akan menzahirkan dan memindahkan data tersebut kepada mana-mana badanbadan
berkanun dan / atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat
demikian di bawah undang- undang.
|
|
4. E-MEL DAN LAMAN WEB
|
| 4.1 |
Sebarang Data Peribadi yang terkandung di dalam emel dan mesej "Hubungi Kami" yang
dihantar melalui Laman Web Firma hendaklah diproses mengikut cara yang dinyatakan
dalam Notis ini. Kandungan mesej-mesej tersebut akan dikawal selia oleh Firma.
|
| 4.2 |
Jika anda tidak mahukan Data Peribadi anda dikumpul melalui "cookies" di Laman Web,
sila konfigurasikan internet anda untuk memadamkan atau menyahaktifkan "cookies".
|
| 4.3 |
Amalan privasi yang dinyatakan dalam Notis ini adalah bagi tujuan penglibatan anda
dengan urusan perkhidmatan kami sahaja. Laman Web Firma mungkin mengandungi
sambungan ke laman web dan laman-laman lain. Firma tidak bertanggungjawab bagi apaapa
Data Peribadi atau data yang anda berikan kepada entiti lain melalui sambungansambungan
tersebut.
|
|
5. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN
|
| 5.1 |
Anda boleh pada bila-bila masa memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon
untuk membuat pembetulan ke atas Data Peribadi anda, tertakluk kepada bayaran
tertentu, atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Firma, yang mana
berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang
terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika anda ingin berbuat demikian,
sila hubungi kami seperti yang dinyatakan di bawah
|
| 5.2 |
Anda juga boleh menghubungi Firma jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau
aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda yang diberikan kepada Firma.
|
| 5.3 |
Sila ambil perhatian bahawa Firma mempunyai hak untuk menolak permintaan anda
untuk mendapat akses dan / atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi
anda, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.
|
|
6. AM
|
| 6.1 |
Jika kami tidak menerima apa-apa pemberitahuan dari anda mengenai pemprosesan Data
Peribadi anda, kami akan meneruskan pemprosesan yang sama bagi Tujuan-Tujuan
seperti yang dinyatakan, atas dasar bahawa anda telah bersetuju dengan pemprosesan
kami terhadap Data Peribadi anda mengikut Notis kami.
|
| 6.2 |
Firma tersebut berhak untuk meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke
semasa. Sila semak Notis Perlindungan Data Peribadi dengan lebih kerap dan
terutamanya sebelum anda mengemukakan maklumat tambahan. Segala semakan kepada
Notis ini akan dipaparkan di Laman Web melalui link dari laman utama.
|
| 6.3 |
Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa
Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan di
antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan
diguna pakai.
|
|
7. HUBUNGI KAMI
|
| 7.1 |
Untuk pertanyaan atau komen mengenai Notis Perlindungan Data Peribadi, atau jika anda
memerlukan bantuan untuk akses atau mengemaskini maklumat yang telah dikumpul
oleh pihak kami, sila hubungi:
|
| Jawatan Orang Yang Berkenaan | : | Sathish Ramachandran, Partner |
| Telefon | : | +603 2095 9980 |
| Fax | : | +603 2095 9881 |
| E-mel | : | sathish@deolgill.com |
| Alamat | : | Deol & Gill, Suite 19-03-03, 3rd Floor,
Wisma Tune , No. 19 Lorong Dungun,
Damansara Heights, 50490 Kuala Lumpur,
Malaysia.
|
Bertarikh: 01 December 2014
|
DEOL & GILL
Advocates & Solicitors
Registered Trademark Agents & Registered Industrial Design Agents
PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
|
|
In compliance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA"), we,
Deol & Gill, a firm of Advocates & Solicitor in Kuala Lumpur, Malaysia ("Firm") respect
your right to privacy. We are committed to the protection of your Personal Data and your
privacy.
|
|
This Personal Data Protection Notice ("Notice") sets out how our Firm collects, uses and
protects your Personal Data obtained through your engagement of our services, through your
email or other communication with us, through our general business contact with you,
through your participation in our events, seminars and/or other promotional activities, and
through our Firm's website at www.deolgill.com ("Website") (collectively referred to as
"Engagement"). This Notice does not address information collected through other sources
such as a solicitor's personal contacts.
|
|
For the purpose of this Notice, the terms 'Personal Data' and 'processing' shall have the
meaning prescribed in the PDPA.
|
|
1. PERSONAL DATA WE COLLECT
|
| 1.1 |
The "Personal Data" that you provide or have provided to the Firm includes your name,
contact details, address, email address, national registration identity card number
(NRIC No.) or passport number, designation, company name and all other details
provided by you in the documents which we have collected or received from you, or
which we will collect or receive from you, and/ or from the information you have
provided to us, in your emails and/or in any correspondence between you and us. |
| 1.2 |
In addition to the Personal Data that you provide to the Firm directly (whether when
engaging us to provide our services or during any communication with the Firm or at
any time), the Firm may also collect your Personal Data from various other sources,
including without limitation, from online search tools, publicly available information
systems, public records searches, information obtained from third parties through
lawful sources including but not limited to Companies Commission of Malaysia,
National Registration Department of Malaysia, Insolvency Department of Malaysia,
CTOS Data System or at events organised or attended by members of the Firm. |
| 1.3 |
In respect of Personal Data of third parties such as your spouse and family members,
you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their Personal
Data and you will extend a copy of this Notice to them. |
|
2. HOW WE USE THE PERSONAL DATA WE COLLECT
|
| 2.1 |
By engaging the Firm, you hereby agree and consent to the Firm using and processing
your Personal Data provided to the Firm, in the manner and for the purposes as described
below:
|
| |
| (a) | to provide our legal and/or other services to you; |
| (b) | for preparing any document or instrument which may be required for the purposes
set out in sub-paragraph (a) above and such other ancillary work in connection with
sub-paragraph (a) above, including but not limited to, preparing the necessary letter,
contract, agreement or instrument to which you are a party, preparing loan
agreement and/or preparing affidavits; |
| (c) | to provide such necessary information to any regulatory or governmental
authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements; |
| (d) | for the Firm's internal administrative purposes including historical and conflict
checking purposes; |
| (e) | for the Firm to correspond with you in the course of our business either as a client
or as business contact; and |
| (f) | for the Firm to comply with its obligations under law or any regulations imposed
by regulatory or governmental authorities.
(collectively, "Purposes") |
|
| 2.2 |
It is voluntary for you to supply your Personal Data to the Firm. However, if you do
not wish to provide your Personal Data, the Firm may not be able to:
|
| |
| (a) | provide you the services that you require; and |
| (b) | communicate effectively with you. |
|
| 2.3 |
The Firm may also use and process your Personal Data for other purposes such as: |
| |
| (a) | to send you materials such as season greeting cards, newsletters, articles, write-ups
and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars
which may be of interest to you; and |
| (b) | potential referees to editors / researchers in legal ranking publications and journals
and potential clients who request for referees of past work in our credential
statements, tenders and submissions,
if any, by way of email or mail. |
|
| 2.4 |
If you do not agree or consent to the Firm processing your Personal Data for the purposes
set out in this paragraph 2.3, please notify the Firm by contacting the Firm via the contact
details set out in paragraph 7.1 below.
|
|
3. DATA WE SHARE
|
| 3.1 |
Your Personal Data provided to the Firm or obtained by the Firm shall be kept
confidential by the Firm. However, it may be necessary for the Firm to engage third
party companies, service providers or individuals to perform certain services on the
Firm's behalf. In such event, you hereby agree and consent that the Firm may disclose
and transfer your Personal Data to the third parties, within or outside Malaysia,
including without limitation, as follows:
|
| |
| (a) | banks and/or financial institutions; |
| (b) | insurance providers; |
| (c) | storage facility providers; |
| (d) | external advisors and other professional advisors, such as company secretaries,
accountants, auditors or tax agents; and |
| (e) | such other party as the Firm deems necessary for the purposes mentioned in
paragraph 2 above. |
|
| 3.2 |
The Firm shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies,
regulatory bodies and / or governmental authorities where legally required to do so.
|
|
4. EMAIL AND WEBSITE
|
| 4.1 |
Any Personal Data contained in the emails and "Contact Us" messages sent via the
Firm's Website to the Firm shall be used and processed in the manner set out in this
Notice. The content of the messages shall be strictly monitored by the Firm.
|
| 4.2 |
If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website,
please configure your Internet browser to delete or deactivate cookies.
|
| 4.3 |
The privacy practises set out in this Notice are for the purposes of your Engagement with
us only. The Firm's Website may contain links to other sites and pages. The Firm shall
not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other
entity via the links.
|
|
5. REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES
|
| 5.1 |
You may at any time request for access to, or request for rectification or correction of
your Personal Data, subject to payment of certain fees, or limit the processing of your
Personal Data by the Firm, as the case may be, however subject to the exceptions and
restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please
contact us in the manner as described below.
|
| 5.2 |
You may also contact the Firm if you have any inquiries or complaints in respect of your
Personal Data provided to the Firm.
|
| 5.3 |
Please note that the Firm has the right to refuse your request to access and / or make any
correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.
|
|
6. GENERAL
|
| 6.1 |
If we do not receive any notification from you concerning our processing of your
Personal Data, we shall proceed to continue to process the same for the Purposes as set
out, on the basis that you have consented to our processing of your Personal Data in
accordance with our Notice.
|
| 6.2 |
The Firm reserves the right to amend or modify this Notice from time to time. Please
check our Personal Data Protection Notice frequently and particularly before you submit
additional information. All revisions to this Notice will be posted on the Website through
a link from the homepage.
|
| 6.3 |
This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In
the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the
Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.
|
|
7. CONTACT US
|
| 7.1 |
For questions or comments about our Personal Data Protection Notice, or if you need
assistance accessing or updating information we have collected about you, please
contact:
|
| Contact Person's Designation | : | Sathish Ramachandran, Partner |
| Telephone | : | +603 2095 9980 |
| Fax | : | +603 2095 9881 |
| Email | : | sathish@deolgill.com |
| Address | : | Deol & Gill, Suite 19-03-03, 3rd Floor,
Wisma Tune, No. 19 Lorong Dungun,
Damansara Heights, 50490 Kuala Lumpur,
Malaysia.
|
Dated: 01 December 2014
|
|
